Facilita la colaboración en tu equipo

WebApp para agencias gráficas y de marketing

Brief es un software web de un solo pago que te permite centralizar tus proyectos y distribuir tareas en equipos de trabajo privados

Demo administrador

Ver demo como usuario simple

Funcionalidades

Explora lo que puedes hacer con Brief

Organiza tus Proyectos

Agrupa todos los proyectos de tu agencia en un sólo lugar.
Asigna un equipo a cada proyecto para que puedan acceder a tareas, fechas importantes y otros detalles ténicos

Tareas para el equipo

Asigna tareas a miembros de tu equipo bajo el modelo kanban.
Los usuarios informarán el avance de sus tareas con un simple cambio de columnas

Últimas actividades

Cada miembro del equipo cuenta con su propio home de actualizaciones, donde encontrará las últimas actualizaciones de los briefs en los que participa para estar actualizados en todo momento

Calendario de actividades

Todos los usuarios pueden acceder a un calendario con las tareas y fechas importantes relacionadas a los briefs en que participa

Cotizaciones

Crea cotizaciones con el formato estándar de brief. Puedes configurar las tasas de impuestos y generar el pdf para distribuir a tus clientes

Control de uso de disco

Accede a todos los archivos cargados en el sistema brief para tener el control total del espacio disponible de tu hosting

Usuarios y perfiles

Crea usuarios y perfiles que les dan acceso a exactamente lo que necesita tu organización
Más detalles aquí

Detalles y requerimientos técnicos

Requerimientos técnicos

Brief funciona con las configuraciones de hosting más usadas y no requiere software especial para ser instalado

Contar con Hosting y Dominio

Hosting propio Sistema Brief es de un solo pago, se instala en tu servidor y no requiere membresías ni pagos recurrentes
Dominio propio para acceder al hosting Debes tener un dominio enlazado a tu hosting para acceder
Subdominio dedicado Tu hosting debe permitir crear un subdominio dedicado para el sistema brief con el objetivo de separar los contenidos de tu sitio y el sistema brief
Recomendado hosting con CPanel CPanel es la forma más rápida de instalación

Lenguaje y tecnologías

PHP7+ (Lenguaje de programación)
MySQL/MariaDB (Motor de base de datos)

Almacenamiento

Uso de disco del Brief 200MB
Uso de disco para almacenamiento (Ilimitado por sistema) * El límite está dado por el espacio disponible en tu hosting

Seguridad recomendada

HTTPS (SSL) recomendado. Brief también funciona sin https

Almacenamiento

Límite de almacenamiento

Sistema Brief no tiene limitaciones de almacenamiento impuestas por sistema. La limitación está dada por el espacio disponible en tu hosting

Permisos de eliminación y descarga

Para descargar un archivo desde brief es necesario estar en el equipo del brief al que pertenece, ser el autor del brief o tener permisos de administración de almacenamiento
Para eliminar un archivo desde brief es necesario ser el autor del archivo, ser autor del brief, ser miembro encargado del equipo o tener permisos de administración de almacenamiento

Perfiles, Permisos y Usuarios

Perfil Control Total

Sistema Brief incluye un perfil "Control Total" y un usuario con este perfil. Ninguno de estos pueden ser eliminados ni modificados, esto con el objetivo de conservar al menos un usuario con las capacidades de administración completas
Ver demo como Control Total

Perfil Equipo

Por defecto Brief incluye un perfil "Equipo" sin permisos especiales. Un usuario con un perfil sin permisos especiales solo puede acceder a los brief en que sea incluido como parte del equipo
Ver demo como Equipo

Creación de Perfiles

Brief permite crear nuevos perfiles y asignarle permisos específicos a un grupo de usuarios

Permisos disponibles

Permiso: Crear Briefs Puede crear nuevos brief en los que tendrá el control de edición total.
No podrá acceder a otros briefs a menos que sea incluido como parte del equipo
Permiso: Editor Global de Briefs Puede ver y editar briefs creados por otros usuarios Este permiso no puede crear briefs, para crear briefs asigne el permiso "Crear Briefs" al perfil deseado
Permiso: Administrar Usuarios y Perfiles Puede crear, editar y bloquear usuarios Sistema brief no elimina usuarios para conservar todos los datos de su actividad, pero un usuario bloqueado no tiene acceso al sistema, no puede iniciar sesión y si tiene una sesión activa esta se cierra
Permiso: Administrar Almacenamiento Permite acceder al menú de almacenamiento, ver el espacio disponible, buscar y eliminar archivos Este permiso permite ver todos los archivos cargados, pero el usuario no podrá acceder al brief asociado a menos que tenga permisos en aquel brief
Permiso: Crear Cotizaciones Permite acceder al menú de cotizaciones, puede crear, editar y generar PDFs en las cotizaciones de las que es autor
Permiso: Editor Global de Cotizaciones Permite acceder al menú de cotizaciones, puede crear, editar y generar PDFs en todas las cotizaciones
Permiso: Vista Global de Planificación Permite ver en el calendario de planificación todas las tareas y eventos de todos los briefs.
Si el usuario no tiene este permiso, el calendario mostrará sus tareas y los eventos de los briefs en que esté includo en el equipo
Permiso: Administrar Clientes Permite crear, editar y ver la información de clientes.
El registro de clientes es necesario para crear briefs y asociarlos con un cliente
Permiso: Configurar agencia Permite editar la información global de la agencia, como su nombre, logo y otros datos. Estos datos se usan para mostrar el nombre y logo en el sistema. También se usan en la generación de cotizaciones

Instalación

Procedimiento de instalación

La instalación es un proceso simple.
Los pasos están detallados en contexto de uso de CPanel, aunque si no cuentas con CPanel, de igual manera es posible instalarlo.

En STDin.cl ofrecemos el servicio de instalación en caso de que no cuentes con personal técnico.

1.- Descarga el sistema Brief

Después de la compra recibirás un enlace para descargar el sistema en un archivo instalador.zip
Descomprime el archivo instalador.zip en tu disco duro
Esta carpeta la llamaremos /instalador/

2.- Accede a tu panel de administración CPanel

Usualmente el acceso a CPanel está en la siguiente dirección https://tu-dominio.cl/cpanel/ Puedes consultar tu dirección de CPanel con tu proveedor de hosting

3.- Crea una base de datos

En CPanel dirígete a la opción "Bases de datos" > "Asistente de MySQL" y crea una nueva base de datos, un nuevo usuario y concédele todos los permisos
Guardar los siguientes datos:

A: Nombre de base de datos

B: Usuario de base de datos

C: Contraseña de usuario

4.- Importa la base de datos

En CPanel dirígete a la opción "Base de datos" > "phpMyAdmin".
En el panel izquierdo selecciona la base de datos que acabas de crear
Ve a la opción "importar" en el menú superior
En la sección "Archivo a importar" selecciona el archivo /instalador/private/install.sql desde tu disco duro
Presiona el botón "Continuar" al final del formulario

5.- Crea un subdominio

En CPanel dirígete a la opción "Dominios" > "Subdominios".
En el formulario de creación de nuevo dominio ingresa el nombre de tu nuevo subdominio.
Por ejemplo, ingresa brief para que tu dirección de brief sea https://brief.tu-dominio.cl/
Puedes ingresar el nombre de subdominio que desees
Selecciona más abajo la carpeta donde se almacenará el subdominio para brief.
Para nuestro ejemplo la carpeta sería /public_html/brief/
Recuerda la dirección que creaste o anótala en un lugar seguro
Presiona el botón "Crear" al final del formulario

6.- Configura un archivo

Con un editor de texto plano [No Word] abre el archivo /instalador/bridge/settings.json en tu disco duro

Busca y modifica los siguientes valores
Usa los valores de tu base de datos recién creada en el Punto 3

"mysql":{
	"hostname":"localhost",
	"database":"nombre_de_tu_base_de_datos",
	"username":"nombre_de_tu_usuario",
	"password":"clave_de_tu_usuario"
}

Guarda el archivo

7.- Carga todos los archivos al servidor

En tu disco duro abre la carpeta /instalador/
Selecciona todos los archivos y comprímelos en un archivo .zip
En CPanel dirígete a la opción "Archivos" > "Administrador de Archivos".
Dirígete a la carpeta de tu subdominio creado en el Punto 5
En el menú superior presiona el botón "Cargar"
Selecciona el archivo .zip que acabas de comprimir en tu disco duro.
Espera que termine la carga
En el "Administrador de archivos" presiona el botón "Actualizar"
Da click derecho al archivo .zip que acabas de cargar y descomprímelo
Da click derecho al archivo renombrar.htaccess y renómbralo a .htaccess En Windows los archivos no pueden comenzar con "." y en Mac es posible que desaparezcan, por lo que es más seguro hacer este cambio de nombre en el servidor de la forma previamente descrita

8.- Listo

Puedes acceder al sistema brief en la siguiente dirección https://tu-nuevo-subdominio.tu-dominio.cl/ Es posible que no puedas acceder inmediatamente debido a que tu hosting puede tardar unos minutos en configurar el subdominio
El usuario por defecto es administrador@stdin.cl
La clave por defecto es administrador